För att ge företag och föreningar en ökad flexibilitet, presenterade regering ett nytt förslag som syftar till att permanenta möjligheten att hålla digitala stämmor. Regeringens förslag, som föreslås träda i kraft från den 1 januari 2024, omfattar översiktligt följande punkter:
Möjlighet till digitala stämmor: Aktiebolag och ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar och kooperativa hyresrättsföreningar, får möjlighet att hålla digitala stämmor. Företag och föreningar som vill utnyttja denna möjlighet ska bestämma det bolagsordningen respektive stadgarna.
Undantag för Extraordinära Omständigheter: Om extraordinära omständigheter kräver det, kan digitala stämmor hållas utan att det finns ett uttryckligt stöd i bolagsordningen eller stadgarna (syftar på situationer av force majeurekaraktär).
Information till Aktieägare/Medlemmar: Kallelser till digitala stämmor ska innehålla tydlig information om hur aktieägare och medlemmar kan delta och rösta.
Kommentar
Regeringens föreslagna ändringar följer exempel från Sveriges grannländer, som Danmark, Norge och Finland, där digitala stämmor redan är tillåtna. Denna harmonisering med våra nordiska grannländer kommer att göra Sverige anpassat till den digitala tidsåldern.
Vi välkomnar därmed förslaget då det skulle innebära en modernisering av den svenska lagstiftningen och erbjuda företag och föreningar möjligheten att själva bestämma vilken mötesform som passar dem bäst.
Mobil: Patrik Lilieblad: +46 (0)72 588 67 44, Simon Lassa: +46 (0)70 924 63 12
Email: pl@realadv.se, sl@realadv.se